Wer ist der Veranstalter?

Wir, die HEYYY GmbH, Ritterstr. 6, 10969 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführung Ronald Horstman, Sabrina Grasse, Roman Blumenstock, Telefon: +49 156 78220408, E-Mail: info@limitd.com (im Folgenden „Veranstalter“ oder „HEYYY GmbH“) veranstalten in Zusammenarbeit mit HeyMoritz die nachfolgende Aktion „Werbevideodreh mit HeyMoritz“.

Was beinhaltet die Aktion?

Es werden 6-10 Personen gesucht, die an einem Videodreh für ein Werbevideo mit HeyMoritz für eine Supermarktkette teilnehmen. Der Videodreh findet voraussichtlich am 14.03.2023 in Köln und Umgebung statt. Die Teilnehmenden treten in zwei Gruppen gegeneinander an und müssen im Rahmen einer Rallye, die sie durch die Stadt Köln führt, verschiedene Aufgaben erfüllen. Dies wird auf Ton-/Bildaufnahmen festgehalten und voraussichtlich ab dem 24.03.2023 als Werbevideo für und zusammen mit der Supermarktkette veröffentlicht („Werbevideo“). Das Werbevideo wird zeitlich unbegrenzt online, insbesondere auf den Websites und Social-Media-Kanälen von HeyMoritz, dem Veranstalter und dem Supermarkt, verfügbar sein.

Wer darf teilnehmen?

Teilnehmen kann jede natürliche Person mit Wohnsitz oder ständigem Aufenthalt in Deutschland, die das 18. Lebensjahr vollendet hat, oder die das 16. Lebensjahr vollendet hat und bei der die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter vorliegt. Nicht zur Teilnahme berechtigt sind Mitarbeitende des Veranstalters. Die Teilnahme ist nicht vom Erwerb einer Ware oder Dienstleistung abhängig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, vor einer Teilnahmezusage das Alter der Teilnehmenden zu überprüfen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Teilnahmezusage nur an Teilnehmende, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, oder an Teilnehmende, die das 16. Lebensjahr vollendet haben mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erfolgen kann.

Der Veranstalter behält sich vor, nach eigenem Ermessen Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen – dies ist beispielsweise der Fall bei Manipulationen im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktion oder bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen.

Wie kann an der Aktion teilgenommen werden?

Die Teilnehmenden müssen sich zunächst auf der Website https://heyyy-gum.de/ n. Vor Absenden ihrer Daten an den Veranstalter müssen sie bestätigen, dass sie mindestens das 16. Lebensjahr vollendet und diese Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen haben. Nach interner Sichtung der Daten durch Mitarbeitende des Veranstalters werden einzelne Teilnehmende ausgewählt, per E-Mail durch den Veranstalter kontaktiert und aufgefordert, ein kurzes Bewerbungsvideo, aus dem sich ihre Motivation zur Teilnahme ergibt, an den Veranstalter zu senden. Das Video wird ausschließlich durch Mitarbeitende des Veranstalters, HeyMoritz und gegebenenfalls durch Mitarbeitende der Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG, Rötelstraße 35, 74172 Neckarsulm gesichtet. Anschließend wählen der Veranstalter, HeyMoritz und gegebenenfalls Mitarbeitende von Kaufland 6-10 Personen für die Teilnahme an dem Videodreh („Dreh-Teilnehmende“) aus.  

Mit der Übersendung des Bewerbungsvideos erklären die Teilnehmenden, dass sie an dem geplanten Drehtag (14.03.2023) mindestens zwischen 10 und 16 Uhr zeitlich verfügbar und grundsätzlich bereit sind, zu dem geplanten Dreh zu erscheinen. Sofern die Dreh-Teilnehmenden ihre Teilnahme kurzfristig, d.h. weniger als 48 Stunden vor dem Drehstart, ohne einen wichtigen Grund absagen oder zu dem Dreh aus Gründen, die sie zu vertreten haben, nicht erscheinen, und dem Veranstalter dadurch Schäden entstehen, behält sich der Veranstalter die Geltendmachung von eventuellen Schadensersatzansprüchen vor. Eine Schadensersatzpflicht besteht grundsätzlich nur, wenn die Dreh-Teilnehmenden die kurzfristige Absage oder das Nichterscheinen zu vertreten haben.

Der Veranstalter behält sich die Überprüfung der Einhaltung dieser Teilnahmebedingungen ausdrücklich vor.

Mit der Registrierung auf der Website https://heyyy-gum.de/ und dem Absenden der Daten an den Veranstalter nehmen die Teilnehmenden an dem Auswahlverfahren der Aktion teil.

Wie ist der zeitliche Ablauf der Aktion?

Die Aktion beginnt mit dem Aufruf zur Teilnahme durch HeyMoritz. Die Registrierung ist bis 12.03.2023 um 12:00 Uhr möglich. Die Einsendung der Bewerbungsvideos nach Aufforderung durch den Veranstalter ist bis 12.03.2023 um 12:00 Uhr möglich. Verspätete Einsendungen werden nicht berücksichtigt. Die Dreh-Teilnehmenden werden bis spätestens 12.03.2023 um 23:59 Uhr benachrichtigt und aufgefordert, für den Dreh erforderliche Dokumente (siehe unten „Wie werden die Gewinner ermittelt und wie werden sie informiert?“) bis spätestens 13.03.2023 um 12:00 Uhr an den Veranstalter zu übersenden. Im Falle einer verspäteten Übersendung der Dokumente ist der Veranstalter nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen und kann neue Dreh-Teilnehmende ermitteln. Der Dreh findet voraussichtlich am 14.03.2023 zwischen 10 und 16 Uhr statt. Der Veranstalter behält sich ausdrücklich vor, wenn dazu berechtigte Gründe vorliegen, die Aktion ohne vorherige Ankündigung sowie ohne Mitteilung der Gründe jederzeit zu unterbrechen oder zu beenden und diese Teilnahmebedingungen anzupassen.

Was kann man gewinnen?

Die Teilnehmenden können eine Teilnahme an dem Videodreh mit HeyMoritz gewinnen. Zudem erhält das Team, das die Rallye bei dem Videodreh gewinnt, einen Vorrat an HEYYY Kaugummis. Umtausch oder Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns sind die Gewinner selbst verantwortlich.

Wie werden die Gewinner ermittelt und wie werden sie informiert?

Die Dreh-Teilnehmenden werden nach Sichtung ihrer Registrierungsdaten und Bewerbungsvideos durch HeyMoritz und Mitarbeitende des Veranstalters sowie Kaufland nach freiem Ermessen ausgewählt. Nach Sichtung der Registrierungsdaten werden die ausgewählten Teilnehmenden per E-Mail zur Übersendung des Bewerbungsvideos aufgefordert. Nach Sichtung der Bewerbungsvideos werden die Dreh-Teilnehmenden durch HeyMoritz und Mitarbeitende des Veranstalters sowie Kaufland nach freiem Ermessen ausgewählt und per E-Mail benachrichtigt. Mit der Gewinnbenachrichtigung werden die Dreh-Teilnehmenden aufgefordert, zur Altersverifizierung gegebenenfalls eine Kopie eines Ausweisdokuments sowie eine unterzeichnete Erklärung zur Rechteabtretung in Bezug auf das noch zu drehende Werbevideo zu übersenden. Diese Erklärung ist im Original zum Drehtag mitzubringen. Es besteht kein Anspruch auf die Teilnahme am Dreh des Werbevideos.

Welche Daten werden bei der Teilnahme erhoben und was geschieht damit?

Für die Teilnahme an der Aktion ist die Angabe von personenbezogenen Daten notwendig. Im Rahmen der Registrierung müssen Name, E-Mail-Adresse, Alter, Wohnort (ohne PLZ) und Geschlecht angegeben werden. Nach Auswahl und Kontaktaufnahme durch den Veranstalter werden die Teilnehmenden zur Übersendung des Bewerbungsvideos aufgefordert. Das Video soll eine kurze Vorstellung der Person sowie die Motivation zur Teilnahme enthalten, darf jedoch keinerlei diskriminierende, beleidigende, pornografische oder sonstige strafrechtlich relevante Verhaltensweisen beinhalten. Im Falle der Auswahl zur Dreh-Teilnahme wird der Veranstalter von den Dreh-Teilnehmenden die Übersendung einer Kopie eines Ausweisdokumentes, ihrer Telefonnummer sowie einer unterzeichneten Erklärung zur Rechteübertragung anfordern. Die Teilnehmenden versichern, dass die von ihnen gemachten Angaben wahrheitsgemäß und richtig sind.

Die Dreh-Teilnehmenden erklären sich mit der Übersendung der Dokumente damit einverstanden, dass bei dem Dreh des Werbevideos Bild-, Ton- und Videoaufnahmen von ihm erstellt und im Rahmen des Werbevideos online, insbesondere auf den Websites und Social-Media-Kanälen von HeyMoritz, dem Veranstalter und Kaufland, veröffentlicht werden. 

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Veranstalter (= Verantwortliche Stelle) dient ausschließlich zur Durchführung der Aktion und gegebenenfalls zur Benachrichtigung über die Dreh-Teilnahme sowie zur Dreh-Teilnahme selbst.  

Sämtliche Daten, die im Rahmen des Auswahlprozesses erhoben werden, werden ausschließlich für den Zweck und für die Dauer der Aktion gespeichert und nach Abschluss der Aktion gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies gilt nicht für die Erklärung zur Rechteübertragung, die zum Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Kaufland notwendigerweise bis zum Ablauf der Vertragserfüllung oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden muss. Zudem wird das Werbevideo zeitlich unbegrenzt online verfügbar sein.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden ohne deren vorheriges Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen. Zulässig ist allein die Weitergabe der Bewerbungsvideos an HeyMoritz sowie gegebenenfalls Mitarbeitende von Kaufland zum Zwecke der Auswahl der Dreh-Teilnehmenden sowie die Veröffentlichung des Werbevideos und dessen Weitergabe an HeyMoritz und Kaufland.

Teilnehmende können zu jeder Zeit Auskunft über ihre gespeicherten Daten erhalten, eine eventuell erteilte Einwilligung widerrufen, der Nutzung ihrer Daten widersprechen und deren Löschung oder Berichtigung verlangen. Hierzu genügt ein einfaches Schreiben an die oben genannte Adresse des Veranstalters oder eine E-Mail an support@heyyy-gum.com. Nach Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gelöscht bzw. berichtigt, wenn eine Berichtigung verlangt wird. Eine Löschung der Daten, die im Werbevideo enthalten sind, ist nur möglich, wenn dies der Rechteübertragung nicht entgegensteht. Der Veranstalter behält sich vor, die Identität der Anspruchsstellenden zu prüfen.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.datenschutz-berlin.de/).

Was müssen Teilnehmende noch wissen?

Gegebenenfalls anfallende Reisekosten der Dreh-Teilnehmenden sind selbst zu tragen. Eine Kostenerstattung durch den Veranstalter ist ausgeschlossen. Die Verpflegung am Drehtag vor Ort wird durch den Veranstalter gestellt.

Sofern eine Regelung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden sollte, so bleibt dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt diejenige zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Regelung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.

Das Gewinnspiel unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist jedoch ausgeschlossen.